廢棄機密檔案何去處 彰化榮家運往紙廠水銷杜絕外洩風險

【記者林明佑/田中鎮報導】為避免機敏性資料及個人隱私外洩,彰化榮家7日上午辦理檔案銷毀作業,將已無保存價值的檔案,運往紙廠進行水銷,並由政風室全程監控,順利將檔案完全銷毀。

▲為避免機敏性資料及個人隱私外洩,彰化榮家辦理檔案銷毀作業,將已無保存價值的檔案,運往紙廠進行水銷。(記者林明佑翻攝)
▲為避免機敏性資料及個人隱私外洩,彰化榮家辦理檔案銷毀作業,將已無保存價值的檔案,運往紙廠進行水銷。(記者林明佑翻攝)

受COVID-19疫情影響,彰化榮家已超過一年未辦理檔案銷毀作業,這次水銷的文書資料約600件,數量龐大,以市面上常見的5mm三層A瓦楞紙箱換算,總計約50箱,共出動8位人力搬運,加快進度,並由政風室主任劉昌元全程緊盯,以避免檔案脫落遺失,杜絕機密外洩風險。

▲彰化榮家已超過一年未辦理檔案銷毀作業,這次水銷的文書資料約600件,數量龐大。(記者林明佑翻攝)
▲彰化榮家已超過一年未辦理檔案銷毀作業,這次水銷的文書資料約600件,數量龐大。(記者林明佑翻攝)

彰化榮家主任史浩誠表示,檔案送往紙廠水銷,除可節省處理經費,也能製造成再生紙,減少二氧化碳排放,一舉數得。因此,榮家已行之有年,以落實檔案管理與節能減碳。